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Manual Para Colocar Contraseña de Apertura Excel 2013


Excel tiene la opción de restringir el acceso a la información de un documento mediante una contraseña de apertura.

Con este manual aprenderá a colocar una contraseña de apertura a un archivo de Excel 2013.

Paso 1:

En el archivo que deseamos colocar la contraseña de apertura vamos a Guardar Como


En el caso del ejemplo lo guardaremos en el Equipo y damos clic en Examinar


Paso 2:

En la ventana de Guardar como hay que dar clic en Herramientas y luego clic en Opciones generales…



Se nos presentara la ventana Opciones generales  , aquí en Contraseña de apertura colocamos la contraseña con que queremos proteger el ingreso al documento.

NOTA: Ponga una contraseña que vaya a recordar, NO olvide la contraseña. Ya que si olvida la contraseña no podrá luego acceder al archivo de Excel.

Luego damos clic en Aceptar 



Se presentara una nueva ventana de Confirmar contraseña , volvemos a escribir la contraseña y daremos clic en Aceptar



Se nos presentara nuevamente la ventana Guardar como , aquí ya para finalizar damos clic en Guardar


Cerramos el archivo de Excel al cual protegimos con contraseña de apertura.

Al abrir el archivo protegido nos pedirá que ingresemos la contraseña,  siguiente  damos clic en Aceptar


Manual Para Sacar Respaldos del Correo en Outlook 2013


En muchos casos nos vemos en la necesidad de tener un respaldo de nuestro correo. Puede ser por un tema de cambio de computador, seguridad, etc.  

Con este manual aprenderá a sacar un respaldo de su correo en un archivo pst en Outlook 2013.

Paso 1:


En Outlook damos clic sobre el menú ARCHIVO


Se nos presentara una nueva ventana aquí damos clic en la opción de Abrir y exportar



Paso 2:

Se nos abrirá la ventana Asistente para importar y exportar aquí seleccionamos la opción de Exportar a un archivo y damos clic en Siguiente


En la siguiente ventana Exportar a un archivo  seleccionamos la opción Archivo de datos Outlook (.pst) y damos clic en Siguiente


En la ventana Exportar archivo de datos de Outlook debemos seleccionar la carpeta que queremos respaldar (exportar). Como ejemplo he seleccionado Carpetas archivadas.

Una vez seleccionado damos clic en Siguiente 


Nota1: Se puede también seleccionar solo una carpeta. O varias carpetas. Por esto hay la opción de incluir subcarpetas

Nota2: Podemos sacar solo respaldos de: contactos, diario, calendario, elementos enviados, etc. Según lo que seleccionemos.

El siguiente paso es indicar dónde queremos que se guarde el archivo de respaldo. Para esto damos clic en Examinar


Se nos presentara la ventana donde nos deja  elegir la carpeta donde queremos guardar el respaldo y nos permite poner el nombre del archivo. En el este caso de ejemplo he dejado el nombre de backup y he puesto para que se guarde en Documentos , luego damos clic en Aceptar


Ya una vez que hemos seleccionado que se desea respaldar, el nombre y lugar donde se guardara este archivo ya podemos dar clic en Finalizar

Nota: Los archivos que genera de respaldo son extensión pst (ejemplo: backup.pst)

Al dar clic en Finalizar se nos presentara la ventana de Crear archivo de datos de Outlook  aquí podemos poner una contraseña a nuestro archivo de respaldo con esto aseguramos la información.

No es obligatorio el poner una contraseña. Para continuar damos clic en Aceptar 


Una vez que hemos dado clic en Aceptar empezara el proceso de crear nuestro archivo de respaldo.

Se nos presenta una ventana que nos muestra el proceso de Exportación. Al finalizar esta ventana desaparece ahí sabemos que ya está listo nuestro archivo de respaldo. 


El archivo de respaldo lo podemos importar a otro Outlook en otro computador o guardarlo como un archivo de respaldo.