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Manual para configurar respuestas automáticas para outlook.office365.com


Con este manual aprenderemos como configurar las respuestas automáticas en la aplicación web de Office  https://outlook.office365.com


Para esto el primer paso es ingresar con nuestra cuenta al Outlook 365 desde el Internet 



Dentro ya de nuestro Outlook 365 damos clic en la ruedita de configuración y damos nuevamente clic en Respuestas Automáticas




Se nos presentara la ventana de configuración de Respuestas Automáticas 


Aquí lo primero que vamos hacer es activar las respuestas automáticas seleccionando la opción de Enviar respuestas automáticas

Luego se nos presenta algunas opciones que podemos escoger como son:

Enviar respuestas durante solo este periodo Esta opción nos solicita poner una fecha de inicio y de finalización de las respuestas automáticas.

Bloquear mi calendario durante este periodo (Al activar nos pide escribir un título para la actividad que nos encontremos realizando, ejemplo: De vacaciones)

Rechazar automáticamente nuevas invitaciones que tengan lugar durante este período

Rechazar y cancelar mis reuniones durante este periodo (Aquí nos permite escoger el mensaje que se presente a las personas que nos están invitando a una reunión y también nos permite escoger que actividades queremos cancelar del calendario, o podemos escoger la opción de quitar todas las reuniones que tengamos en el periodo de tiempo establecido anteriormente)

Estas opciones están principalmente tomadas en cuenta para un periodo de ausencia por diferentes motivos: vacaciones, enfermedad, etc.

Como ejemplo creare una respuesta automática para vacaciones 


El siguiente paso es escribir el mensaje que deseamos que se presente como respuesta automática.

Este mensaje se lo escribe en el recuadro que dice Enviar una respuesta una vez a cada remitente interno de mi organización con el siguiente mensaje


NOTA IMPORTANTE: Esta opción se presenta de esta manera cuando el correo electrónico es de una organización por esto da la opción de mensajes para correo interno y externo de la oficina. En caso de correo de personal se puede presentar de otra manera.

La siguiente opción que nos permite activar (para Outlook de organización) es el enviar una respuesta automática a los remitentes externos a la compañía.

Aquí podemos elegir si la respuesta sea solo para nuestros contactos del Outlook o para cualquier persona externa que nos escriba.  


Para finalizar la activación de las Respuestas Automáticas damos clic en Aceptar.  (aquí se activará automáticamente o según las fechas programadas)


Manual Para Dividir Texto En Columnas en Excel 2013


En algunas ocasiones vamos a necesitar el texto ingresado en una columna en Excel dividir en varias columnas.

Sobre todo esto se presenta cuando pegamos información de archivos de texto plano a Excel.


Como el ejemplo que presentaremos a continuación. 


Para dividir este texto ingresado en varias columnas realizamos lo siguiente:

Primero:

Seleccionamos la columna que deseamos dividir la información. Luego en la cinta de opciones nos vamos a DATOS y aquí seleccionamos TEXTO EN COLUMNAS


Segundo:

Se nos presentara la ventana del ASISTENTE PARA CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS .

En este primer paso del asistente nos pregunta por qué está delimitado nuestro texto ingresado, como pueden ver para nuestro ejemplo es por ; (Punto y coma) .

Seleccionamos para el ejemplo la opción de DELIMITADOS y damos clic en SIGUIENTE

** En caso de que el delimitador sea espacios entre uno y otro texto pueden utilizar la opción De ancho fijo 


En el paso 2 del ASISTENTE PARA CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS nos permite establecer que separador de texto vamos utilizar.

Para nuestro ejemplo seleccionamos ; (Punto y coma)

Pueden escoger entre Tabulación, Punto y coma, Coma, Espacio o podemos digitar Otro tipo de separador.

En VISTA PREVIA según nuestra selección nos mostrara como quedara dividido nuestro texto en varias columnas.

Damos clic en SIGUIENTE para pasar al paso 3 del asistente.  


Se nos presentara la última ventana del asistente.

Aquí podemos seleccionar que formato deseamos colocar para cada columna: General, Texto, Fecha.

O también nos da la opción de no tomar en cuanta una columna si seleccionamos la opción No importar columna (saltar) .

Damos clic en FINALIZAR para que realice la división del texto en columnas según lo que hayamos determinado en el asistente. 


Tendremos ya como resultado nuestro texto dividido en varias columnas.