Búsqueda personalizada

Manual Para Sacar Respaldos del Correo en Outlook 2013


En muchos casos nos vemos en la necesidad de tener un respaldo de nuestro correo. Puede ser por un tema de cambio de computador, seguridad, etc.  

Con este manual aprenderá a sacar un respaldo de su correo en un archivo pst en Outlook 2013.

Paso 1:


En Outlook damos clic sobre el menú ARCHIVO


Se nos presentara una nueva ventana aquí damos clic en la opción de Abrir y exportar



Paso 2:

Se nos abrirá la ventana Asistente para importar y exportar aquí seleccionamos la opción de Exportar a un archivo y damos clic en Siguiente


En la siguiente ventana Exportar a un archivo  seleccionamos la opción Archivo de datos Outlook (.pst) y damos clic en Siguiente


En la ventana Exportar archivo de datos de Outlook debemos seleccionar la carpeta que queremos respaldar (exportar). Como ejemplo he seleccionado Carpetas archivadas.

Una vez seleccionado damos clic en Siguiente 


Nota1: Se puede también seleccionar solo una carpeta. O varias carpetas. Por esto hay la opción de incluir subcarpetas

Nota2: Podemos sacar solo respaldos de: contactos, diario, calendario, elementos enviados, etc. Según lo que seleccionemos.

El siguiente paso es indicar dónde queremos que se guarde el archivo de respaldo. Para esto damos clic en Examinar


Se nos presentara la ventana donde nos deja  elegir la carpeta donde queremos guardar el respaldo y nos permite poner el nombre del archivo. En el este caso de ejemplo he dejado el nombre de backup y he puesto para que se guarde en Documentos , luego damos clic en Aceptar


Ya una vez que hemos seleccionado que se desea respaldar, el nombre y lugar donde se guardara este archivo ya podemos dar clic en Finalizar

Nota: Los archivos que genera de respaldo son extensión pst (ejemplo: backup.pst)

Al dar clic en Finalizar se nos presentara la ventana de Crear archivo de datos de Outlook  aquí podemos poner una contraseña a nuestro archivo de respaldo con esto aseguramos la información.

No es obligatorio el poner una contraseña. Para continuar damos clic en Aceptar 


Una vez que hemos dado clic en Aceptar empezara el proceso de crear nuestro archivo de respaldo.

Se nos presenta una ventana que nos muestra el proceso de Exportación. Al finalizar esta ventana desaparece ahí sabemos que ya está listo nuestro archivo de respaldo. 


El archivo de respaldo lo podemos importar a otro Outlook en otro computador o guardarlo como un archivo de respaldo.  

Manual Para Colocar Firma en Correo Outlook 2013


Paso 1:


Dentro de Outlook 2013 damos clic en ARCHIVO



En la pantalla que se nos despliega damos clic en Opciones


Se nos presentara la ventana Opciones de Outlook aquí damos clic en la opción de Correo

Dentro de las opciones de Correo damos clic Firmas…


PASO 2:

Se nos presentara la ventana Firmas y plantilla  , aquí damos clic en Nueva


Se nos presentara la ventana Nueva Firma , aquí ponemos el nombre que queremos que identifique a la firma que estamos creando , en este caso le he puesto Ejemplo y damos clic en Aceptar


Volvemos a la ventana de Firmas y plantilla , aquí podemos visualizar que en Seleccionar firma para editar ya aparece el nombre de la firma que se creó  (Ejemplo)

En Editar Firma , se escribe la firma que deseamos que se presente cuando enviemos , reenviemos o respondamos un correo.

Aquí podemos cambiar el tipo de letra , tamaño , color , etc. También podríamos insertar una imagen como firma.

En Elegir firma predeterminada debemos seleccionar cuando queremos que se coloque la firma de manera automática.

Aquí lo he puesto para Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos

Para finalizar damos clic Aceptar


Con esto al crear un nuevo correo, responder o reenviar se colocara la firma automáticamente.