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Manual Para Crear Una Regla De Correo Recibido Mover A Una Carpeta Especifica En Outlook 2007


Outlook tiene la opción de crear reglas cuya funcionalidad es facilitar la administración de los mensajes de correo electrónico. Con este manual aprenderá a crear una regla en Outlook 2007 que permita mover automáticamente a una carpeta específica al recibir un correo de un destinatario indicado.

Dentro de Outlook damos un clic en HERRAMIENTAS y luego clic en la opción REGLAS Y ALERTAS


Se nos presentara la ventana REGLAS Y ALERTAS aquí damos clic en la opción NUEVA REGLA


Se nos presentara la ventana ASISTENTE PARA REGLAS , aquí seleccionaremos la opción MOVER A UNA CARPETA LOS MENSAJES DE UNA PERSONA y damos clic en SIGUIENTE


Se nos presentara la siguiente ventana del ASISTENTE DE REGLAS , la cual nos pide seleccionar las condiciones de la regla que se desea crear , aquí damos clic sobre la opción PERSONAS O LISTAS DE DISTRIBUCION


Se nos presentara la ventana DIRECCION DE LA REGLA , aquí podemos seleccionar de los contactos o escribir la dirección de correo electrónico a la cual se desea aplicar la regla. Para el ejemplo he puesto la dirección prueba@hotmail.com  , luego damos clic en ACEPTAR


Volveremos a la ventana ASISTENTE PARA REGLAS , aquí se debe dar clic sobre la opción ESPECIFICADA


Se nos presentara la ventana REGLAS Y ALERTAS , aquí debemos seleccionar la carpeta donde queremos que se muevan los correos recibidos de la cuenta de correo especificada.

Para el caso del ejemplo se creara una nueva carpeta dando clic sobre la opción NUEVA...



Se nos presentara la ventana CREAR NUEVA CARPETA , se coloca el nombre de la carpeta que deseamos crear , para el ejemplo se crea una carpeta de nombre PRUEBA , se indica también donde se desea crear la misma , en este caso se ha seleccionado BANDEJA DE ENTRADA y damos clic en ACEPTAR


Se nos presenta nuevamente la ventana REGLAS Y ALERTAS en la cual nos muestra la carpeta creada, seleccionamos la misma, damos clic en ACEPTAR


Regresaremos a la ventana ASISTENTE PARA REGLAS , aquí nos describe en detalle los pasos que ejecutara la regla , en el caso del ejemplo los correos recibidos del destinatario prueba@hotmail.com se moverán automáticamente a la carpeta PRUEBA , damos clic en SIGUIENTE  

IMPORTANTE: Damos clic en SIGUIENTE hasta que se nos presente la ventana que nos indica que nombre poner a la regla y aparezca el botón FINALIZAR

Aquí colocamos el nombre que deseamos para identificar la regla y damos clic en FINALIZAR para terminar de crear la regla. 

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