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Manual Para Archivar Correo Outlook 2007


Outlook 2007 cuenta con la opción de Archivar correo, esta herramienta es útil sobre todo cuando se tiene gran cantidad de correos.

Archivar correo también disminuye el tamaño del archivo PST  (archivo donde se almacena todo el correo que se tenga en Outlook)  , ya que el correo archivado se guarda en un nuevo PST.

El proceso de Archivar de Outlook lo que hace es mover el correo de un PST a otro según una fecha indicada.

Importante: En Outlook 2007 es recomendado mantener un archivo PST menor a los 20GB, ya que tener un PST superior a este tamaño  causa lentitud del programa Outlook en su funcionamiento.

Paso 1:


En Outlook   , vamos a Archivo y damos clic en la opción Archivar…



Paso 2:
Se nos presentara  la ventana Archivar  , aquí es importante:

-  Que este seleccionado la opción Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas

-  Seleccionar Carpetas personales (que se pinte de azul) , esta es la carpeta principal donde se        encuentra bandeja de entrada , elementos enviados , etc. 

-          Indicar la fecha en la opción Archivar elementos anteriores al:   .
Nota: Tener cuidado en este punto, tener claro a qué fecha se quiere archivar el correo.

-          Nombre del archivo histórico , aquí nos da la opción de poner el nombre al nuevo archivo PST donde se va archivar el correo y especificar en qué lugar se desea guardar el mismo.

-          Para comenzar Archivar damos clic en Aceptar


En Outlook en la parte inferior nos va a aparecer el mensaje de  Archivando .


Nota: Al desaparecer el mensaje de Archivando indica que Outlook  termino de archivar.


Mientras se está archivando se puede seguir utilizando el Outlook pero  posiblemente su funcionamiento sea lento.

Nota : Lo recomendado es no utilizar el Outlook mientras se está corriendo la tarea de Archivar .

Nota: El tiempo que se demore en la ejecución de Archivar depende de la cantidad de correo que este archivando. Puede demorar algunos minutos este proceso.

Al finalizar la tarea de Archivar podremos ver en Outlook que se ha generado otra carpeta  de correo con nombre Carpetas archivadas , aquí se almacenado todo el correo que se ha mandado archivar según la fecha especificada



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