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Manual Para Ordenar Datos En Excel 2007


Excel permite ordenar los datos con los que nos encontramos trabajando en una  hoja de cálculo.
Para ordenar los datos debemos seguir los siguientes pasos.

Paso 1:


En la hoja de cálculo seleccionamos los datos los cuales deseamos ordenar. 


En este ejemplo he seleccionado todos los datos del campo Codigo Cliente

Nota: Uno puede seleccionar tanto datos de manera vertical (columnas) como horizontal (filas).
  
Paso 2:

En la cinta de opciones de Excel 2007 damos clic en  Datos , aquí podemos visualizar las opciones de ordenamiento. 


Podemos elegir:
  •           Ordenar de menor a mayor
  •           Ordenar de mayor a menor
  •           Ordenar (Esta opción permite ordenar la información tomando varios criterios a la vez)

Para el ejemplo utilizare la opción de Ordenar de menor a mayor

Paso 3:

Al dar clic en la opción de Ordenar de menor a mayor se nos presentara la ventana de Advertencia antes de ordenar


Aquí tenemos dos opciones.

Ampliar la selección: Con esta opción al ordenar los datos seleccionados afecta a las columnas y filas continuas.

Es decir en el caso del ejemplo ordenara toda la información de esta tabla de costos según el código de cliente.  

Continuar con la selección actual: Con esta opción solo se ordena los datos seleccionados no afecta a los datos continuos de otras columnas y filas.

En el caso del ejemplo nos interesa que  todos los campos se orden referente al código del cliente así que seleccionamos la opción de Ampliar la selección y damos clic en Ordenar


Como podemos ver todo los campos se han ordenado de menor a mayor referente al campo de código de cliente.

Nota: Si seleccionamos Ordenar de mayor a menor  o Ordenar se nos va presentar igual la ventana Advertencia antes de ordenar con las opciones de Ampliar la selección  o  Continuar con la selección actual .  

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